Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Lublinie

Informujemy, że w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Lublinie rozpoczęto proces rozdziału środków finansowych na dotację OSP. Dotacje będą udzielane i rozliczane w trybie i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach, w tym ustawyz dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych (Dz. U. z 2026 r., poz. 180 ze zm). Szczegółowe zasady określa dokument pt. „Tryb i zasady udzielania dotacji z budżetu państwa dla jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na zadania publiczne pod tytułem: „Zapewnienie gotowości bojowej jednostki ochrony przeciwpożarowej włączonej do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego” i „Przygotowanie jednostek ochotniczych straży pożarnych do działań ratowniczo-gaśniczych” (załącznik nr 1), a także poniższych wytycznych:

1. Zgodnie z ww. ustawą umowę na dotację może podpisać jednostka ochotniczej straży pożarnej.
2. Wartość jednostkowa kupionego asortymentu nie może przekroczyć
   10 000,00 zł.
3. Szczegółowy zakres przedmiotowy dotacji został ujęty w załączniku nr 2.
4. Zgodnie z zakresem przedmiotowym dotacja na wydatki bieżące może zostać przyznana na remonty strażnic w zakresie obejmującym zapewnienie gotowości bojowej. Nie należy w tej pozycji planować wydatków majątkowych, związanych z budową nowych, rozbudową, modernizacją czy termomodernizacją istniejących strażnic.
5. W kategorii „Sprzęt transportowy” asortyment o nazwie: „Opinia techniczna” traktowany jest jako usługa i wydatkowany będzie z wydatków bieżących.
6. Wnioski/umowy będą weryfikowane w szczególności w poniższym zakresie:
   • poprawności danych adresowych jednostki, zgodnych z zapisami z KRS oraz pieczęcią adresową jednostki;
   • czy została wskazana osoba do kontaktu oraz czy wniosek został podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania zgodnie z wpisem do KRS lub udzielonym pełnomocnictwem/upoważnieniem w przypadku, gdy jednostka nie posiada osobowości prawnej;
   • wniosek i umowa powinny być podpisane i opatrzone pieczęcią imienną oraz powinna być przystawiona pieczątka zawierająca pełnioną funkcję;
   • w przypadku braku pieczątki podpis powinien składać się z pełnego imienia i nazwiska oraz wskazania pełnionej funkcji;
   • aktualność numeru rachunku bankowego czy podany numer konta bankowego jednostki OSP jest właściwy oraz czy nie został przez bank „wygaszony” z powodu braku wpływów;
   • w przypadku, gdy doszło do zmian w zarządzie OSP, a nie została dokonana aktualizacja danych w KRS, proszę o dołączenie kopii protokołu z walnego zebrania zawierającego aktualny skład Zarządu OSP oraz kopię pisma dot. zgłoszenia zmian do KRS, poświadczone za zgodność z oryginałem przez KP/M PSP;

Dotacja będzie realizowana od dnia podpisania umowy przez ostatnią ze stron do dnia zakończenia realizacji wskazanego w umowie, wydatki realizowane przed lub po terminie nie będą finansowane z dotacji.

Mając na względzie powyższe wytyczne, a także termin realizacji przedsięwzięcia narzucony przez jednostki nadrzędne proszę o przesłanie do dnia 20.05.2026 r. do godz. 9:00 na adres e-mail: km_lublin@lubelskie.straz.gov.pl potrzeb jednostek OSP
w formie załącznika nr 3 do niniejszego pisma. Dane należy uzupełnić zachowując hierarchizację potrzeb. Prosimy o przesłanie tabel w dwóch wersjach: podpisaną przez osoby reprezentujące jednostkę zgodne z KRS oraz edytowalną wersję pliku EXCEL. Przypominam, że wydatki mogą być przeznaczone tylko na asortyment ujęty w zakresie przedmiotowym dotacji tj. załączniku nr 2.

W związku z rozpoczętym w Państwowej Straży Pożarnej procesem migracji do cyfrowej łączności radiowej w standardzie DMR, pragnę przypomnieć Państwu
o konieczności sukcesywnej wymiany radiotelefonów analogowych w jednostkach OSP na sprzęt kompatybilny ze standardem cyfrowym (radiotelefonów dwusystemowych DMR Tier II z możliwością szyfrowania korespondencji algorytmem ARC4 40 bit). W związku z tym, zakupy środków łączności proszę potraktować priorytetowo. Szczegóły na ten wymagań stawianym urządzeniom dostępne są na stronie internetowej KM PSP w Lublinie: https://kmpsp.lublin.pl/lacznosc-cyfrowa-w-strazy-pozarnej-informacje/.

Proszę o rozpropagowanie informacji wśród podległych jednostek OSP. Wzory wniosków oraz wszystkie informacje umieszczone są na naszej stronie internetowej www.kmpsp.lublin.pl w zakładce dotacje dla OSP. Informacje dotyczące dotacji dla jednostek włączonych w struktury KSRG zostaną przekazane bezpośrednio do jednostek OSP pocztą elektroniczną.

Załączniki:

1. Tryb i zasady udzielania dotacji z budżetu państwa dla jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na zadania publiczne.
2. Zakres przedmiotowy dotacji na realizację zadania publicznego pn. „Przygotowanie jednostek ochotniczych straży pożarnych do działań ratowniczo-gaśniczych” w roku 2026.
3. Wzór tabeli – zapotrzebowanie MSWiA.